30.11.2021

Ускорение и повышение уровня детализации процессов планирования и прогнозирования в компании Балтика, часть Carlsberg Group

Ведущая пивоваренная компания повышает операционную гибкость, экономя сотни часов на задачах обработки данных и сокращая количество дней на ежеквартальных расчетах финансового прогноза.

400+

человеко-часов в год, сэкономленных на консолидации и проверке данных, переориентированы на анализ и принятие решений

Экономия

57% времени на ежеквартальных расчетах P&L обеспечивает гибкость при корректировках финансового прогноза.

«Балтика», российское подразделение мирового пивоваренного гиганта Carlsberg, намеревалась сократить время и затраты на финансовое планирование при одновременном повышении уровня детализации прогнозов, чтобы оставаться конкурентоспособной на рынке. Решение на основе Anaplan помогло создать многоуровневый прогноз (артикул, канал, территория, клиент) с использованием данных по всем статьям отчета о прибылях и убытках (P&L) и заданных правил распределения. С помощью Anaplan команда финансового планирования ежегодно экономит сотни часов на задачах по обработке данных, что приводит к сокращению цикла ежеквартального расчета P&L на несколько дней. Для этого используется платформа Anaplan, которая может поддерживать гибкое бизнес-планирование в масштабах всей компании.

«С помощью Anaplan мы значительно повысили нашу гибкость в финансовом планировании, получив возможность быстро корректировать прогноз в соответствии с меняющимися вводными от бизнеса»

Анатолий Музалев, руководитель группы контроллинга по направлению Закупки региона Центральная и Восточная Европа.

Пивоварение — это древнее ремесло, которое развивается благодаря постоянным инновациям. Пивоваренный завод «Балтика», подразделение Carlsberg Group, базирующееся в Санкт-Петербурге, в этом смысле — отличный пример: более 9000 сотрудников компании используют современное оборудование и технологии для создания 87 различных марок пива. В то же время команда в бэк-офисе «Балтики» реализует миссию по изменению бизнес-операций с помощью цифровых технологий.

В области финансов одной из крупнейших и важных недавних инициатив компании стала автоматизация интегрированного процесса финансового прогнозирования. «Нашей целью было сократить время и затраты на составление финансового плана при одновременном повышении детализации прогноза»

объясняет Анатолий Музалев, руководитель группы контроллинга по направлению Закупки региона Центральная и Восточная Европа.

Анатолий и его коллеги искали платформу, специально разработанную для планирования и динамического контроля финансовых рычагов, которые движут бизнесом. Важно чтобы ее могли бы поддерживать и развивать люди, использующие ее — сотрудники компания. После тщательного анализа конкурирующих решений «Балтика» выбрала Anaplan.

Решение Anaplan, созданное с помощью команды консалтинговой компании Advanced, серебряного партнера Anaplan, создает прогноз для «Балтики» на уровне артикула, канала, территории и клиента. Он учитывает данные по всем статьям прибылей и убытков (P&L) «Балтики», включая выручку, скидки, производственные затраты, логистику и маркетинг, с использованием определенных правил распределения. «Пользователи были настолько увлечены решением, что начали использовать его в своей повседневной работе еще до того, как оно официально заработало»

«С помощью Anaplan мы значительно повысили нашу гибкость в финансовом планировании, получив возможность быстро корректировать прогноз в соответствии с меняющимися вводными от бизнеса. Anaplan помогает нам лучше и быстрее принимать решения. Он стал нашим единственным инструментом планирования, снижающим риски несогласованных предположений, дублирующих расчетов и противоречивых решений»,

поделился Анатолий.

Результаты были превосходными. «С помощью Anaplan мы ежегодно экономим более 400 часов на консолидации и проверке данных», — отметила Елизавета Палицына, директор по контроллингу операционной функции региона Восточная Европа. «Время, затрачиваемое каждый квартал на расчет P&L, сократилось с семи до трех дней. Повысилась точность наших прогнозов, а также прозрачность расчетов в рамках этого процесса».

Успех «Балтики» с Anaplan вызвал интерес и за пределами финансового отдела компании. «Учитывая ощутимую ценность для бизнеса, которую нам продемонстрировал этот инструмент, мы рассматриваем Anaplan как платформу для дальнейшего расширения в других областях планирования и развития нашей компании в целом»

заключает Елизавета.

Решения — Финансы
Направление Промышленности — Потребительские товары и Розничная торговля
Партнер — Advanced©

Другие новости:

Компания Балтика, часть Carlsberg Group, запустила облачную платформу нового поколения для Интегрированного финансового планирования
Компания Балтика, часть Carlsberg Group, запустила облачную ...
24.08.2021
Читать
Студенты ВШМ СПбГУ открывают карьеру в области планирования на курсе от консалтинговой компании Advanced
Студенты ВШМ СПбГУ открывают карьеру в области ...
07.04.2022
Читать