25.02.2022

Carlsberg Group совместно с консалтинговой компанией Advanced запустили решение для планирования себестоимости на базе облачной платформы Anaplan

В 2021 году Carlsberg Group, одна из ведущих пивоваренных компаний в мире, совместно с консалтинговой компанией Advanced успешно запустила решение для прогнозирования и анализа затрат на сырьё и упаковочные материалы на базе всемирно известной облачной платформы для интегрированного планирования Anaplan. Главная цель проекта – выстроить единый интегрированный процесс квартального и годового планирования затрат на закупаемые материалы. С помощью Anaplan сокращается время на процесс планирования, повышается уровень детализации данных, увеличивается качество и скорость принятия управленческих решений.

Цифровая трансформация бизнеса и интеграция функций является важным направлением развития, которое стало еще актуальнее в условиях пандемии COVID-19 и непрерывно изменяющихся рыночных предпосылок. Одной из важнейших инициатив, помогающих компании эффективно планировать в условиях New Normal, стал проект по автоматизации процесса планирования материальной себестоимости.

«Проект был направлен на создание регионального автоматизированного инструмента по расчету материальной себестоимости, создание единого хранилища данных по пяти странам и автоматизированного факторного анализа. Также были настроены модели расчета прогнозных закупочных цен по ключевым категориям и автоматизирован ряд вспомогательных отчетов. Проект позволил сократить продолжительность процесса и минимизировать вероятность ошибок. На текущий момент руководство региональных финансов признало проект успешным, активно обсуждаются направления дальнейшего развития модели»
Анатолий Музалёв, руководитель группы контроллинга по направлению «Закупки» региона Центральная и Восточная Европа пивоваренной компании «Балтика» (часть Carlsberg Group).

В ходе проекта было создано кастомизированное решение с учётом особенностей бизнеса Carlsberg. Реализован функционал прогноза цен для ключевых категорий ТМЦ, настроен модуль управления предпосылками и расчёта прямой себестоимости, автоматизирован процесс финансового закрытия месяца. Это позволило значительно повысить точность и надёжность прогнозов, сократить время на их создание, сделать процесс прозрачным для всех участников, визуализировать ключевые драйверы изменений материальной себестоимости и выявить дополнительные возможности для оптимизации.

Обеспеченная отсутствием программирования гибкость платформы и agile-подход к ведению проекта позволили реализовать его за 5 месяцев. В марте 2021 года была проведена первая установочная встреча, а уже в августе команда Carlsberg перешла на планирование материальной себестоимости в Anaplan. В сентябре того же года впервые автоматически был сформирован годовой бюджет. Традиционные решения позволяют реализовывать подобные задачи в срок до 12 месяцев и больше.

По словам Анастасии Пылёвой, руководителя проекта внедрения Anaplan в команде Advanced, успешная реализация проекта во многом обусловлена подходом создания решения совместно с командой бизнес-экспертов заказчика, вовлечённых в проект с самого начала, что позволило сформулировать актуальные требования к функционалу, создать удобный для пользователей интерфейс и упростить переход на новый инструмент.

Благодаря возможностям платформы Anaplan хранить данные для расчетов в максимальной детализации, на их основе в системе реализован блок по автоматическому расчету детального Факторного анализа по всем целевым показателям. Данные Факторного анализа используются для принятия управленческих решений и подготовки различной отчетности, в том числе Ad-Hoc****, как на персональных информационных панелях прямо в рабочем пространстве Anaplan, называемых dashboards, так и в виде выгрузок в различных форматах: Excel, PDF, CSV, TXT.

«Проект, который мы реализовали совместно с компанией Advanced, не случайно назван «Компас». У «Балтики» широкий ассортимент, 8 производственных площадок в России, а затраты на сырьё и упаковочные материалы – важный аспект нашего бизнеса. Уровень неопределённости, вызванной внешними экономическими факторами, в этой области велик, и для принятия эффективных решений по управлению прибыльностью компании нам был нужен одновременно гибкий и надёжный инструмент по прогнозированию и анализу затрат на сырьё и упаковку. При этом мы заинтересованы в использовании общей модели для пяти стран кластера Восточная Европа (Россия, Украина, Казахстан, Беларусь, Азербайджан), что значительно упрощает работу региональных команд, отвечающих за финансы и закупки. Учитывая наш предыдущий позитивный опыт разработки модели расчета сводного P&L в Anaplan, мы были уверены, что второй проект в партнёрстве с Advanced также будет реализован успешно. В итоге проектная команда сработала отлично, мы получили новую модель в срок, и я уверена, что на базе этой модели мы сможем продолжить оптимизацию процессов финансовой поддержки в странах нашего присутствия»
Елизавета Палицына, директор по контроллингу операционной функции региона Восточная Европа пивоваренной компании «Балтика» (часть Carlsberg Group).

ООО «Пивоваренная компания «Балтика» — один из крупнейших производителей товаров повседневного спроса в России. Портфель компании включает 55 пивных национальных и региональных брендов и 5 непивных брендов, таких как «Балтика», Carlsberg, Tuborg, Kronenbourg 1664 Blanc, Garage, «Арсенальное», энергетический напиток Flash Up и квас «Хлебный край». Компания управляет 8 заводами в России. «Балтика» — важная часть Carlsberg Group и ее бизнеса в регионе Центральная и Восточная Европа, к которому также относится еще 15 стран. ООО «Пивоваренная компания “Балтика”» — ведущий экспортер российского пива. «Балтика» поставляет продукцию в 79 стран мира, в 34 из которых является единственным российским экспортером пива. Благодаря качеству мирового уровня бренды компании удостоены более 700 российских и международных наград на профессиональных и потребительских конкурсах.

Об Anaplan. Платформа интегрированного планирования Anaplan – одно из самых передовых решений для автоматизации различных процессов планирования бизнеса: S&OP, Финансовое планирование, Продажи и Управление персоналом. Входит в список 100 лучших облачных компаний в мире по версии Forbes Cloud 100. Платформа Anaplan стоит на вооружении в 200 из 1000 крупнейших компаний мира.

Об Advanced. Консалтинговая компания Advanced развивает собственные и партнёрские технологии и сервисы для трансформации планирования: от настройки и автоматизации различных процессов планирования до прогнозирования и оптимизации с помощью алгоритмов Машинного обучения.
Advanced — крупнейший партнер Anaplan в России, СНГ и Восточной Европе, первый партнёр Anaplan в России и один из первых партнёров в мире.

Среди клиентов Advanced в России и еще в 35 странах мира есть как транснациональные корпорации, такие как Unilever, Carlsberg Group, Danone, Mars, Holcim, Nike Россия, Kimberly Clark, так и российские компании, среди которых Балтика, Утконос, Яндекс.Маркет, Невада Групп, БИОКАД, УРАЛХИМ, ROUST, Медси, Greenfields и многие другие.

Другие новости:

Забудьте слово «очевидно»: 5 правил эффективной цифровизации бизнеса
Забудьте слово «очевидно»: 5 правил эффективной цифровизации ...
25.12.2020
Читать
Компания Advanced получила статус Золотого партнера Оптимакрос
Компания Advanced получила статус Золотого партнера Оптимакрос
01.07.2024
Читать
На сайте работают cookies для улучшения сайта. Продолжая использовать
наш сайт, вы соглашаетесь с условиями обработки cookie-файлов.